关于办理出国留学手续的说明

目前出国学习已成为一部分学生的选择，为了方便家长和学生能够及时快速地办理好相关材料，确保学校开具的相关证明材料真实，特作如下说明。

1、已毕业的学生，家长或学生本人凭毕业证或其它有效证件到校办理。办理时需说明入学年份、毕业时的班级等信息。

2、在校学生，需家长来校办理。办理时需提交下列资料：

①出国护照复印件；

②出国留学的书面申请报告（需注明留学国家或地区、学校名称，并请班主任、年级组长签署意见）；

③家长书面申明有关内容：出国大致时间、交学费截止学期、出国前在校正常作息时间、考试、毕业证等具体要求及其它申明内容（学生出国即注销学籍，所交学费按学期结算。）

3、校方据家长要求可以出具以下中文资料：

①教师或学校推荐函，一份。推荐函如实反映学生在校期间的求学表现和社会实践表现，经德育处主任或主管校长审核后加盖教导处公章及封装。

②学生成绩证明，六份以内。开具学生成绩证明依据平时的学期考试成绩，参考水平测试成绩（初中参考中考成绩、高中参考学业水平测试成绩），换算成百分制，不得增加分数。成绩证明经教务主任或主管校长审核后加盖教导处公章及封装。

4、办理时间：每周二、三工作时间。（由于日常工作的需要，其它工作时间及节假日不予接待。）

5、办理地点：教务处

中山大学附中教务处

2012年1月